Reunião com Assessoria
Hora de iniciar o planejamento do sonho! A primeira reunião é muito importante, pois conversaremos sobre todos os passos do planejamento e já escolheremos os primeiros detalhes.
É neste momento que o destino é definido! Seja Cancún, Punta Cana, Curaçao, Jamaica… sempre buscando atender às expectativas e ao estilo de cada casal.
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Escolha do hotel
Após a primeira reunião, com o destino definido e todos os pontos iniciais alinhados, chega a hora de escolher o hotel.
Nesta etapa, levamos em consideração aspectos fundamentais para garantir a experiência perfeita:
- Localização do hotel
- Espaços onde são realizados os casamentos (gazebos, tendas, salões)
- Estrutura de plano B para casamentos
- Categoria e valores do hotel dentro do perfil dos convidados
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Escolha da data
Com o hotel definido, verificamos a disponibilidade das datas desejadas.
Em seguida, realizamos a reserva e o pré-pagamento da data, de U$500 a U$1000, valor posteriormente revertido em itens para o casamento.
O Destination Wedding é muito mais do que o dia do “sim”: ele é uma coleção de momentos e experiências vividas antes, durante e depois da cerimônia, junto a quem você ama. Para garantir que todos vivam isso sem contratempos, também fazemos a sinalização dos quartos que serão utilizados, de U$100 a U$200 por apartamento, valor revertido em itens para o casamento ou hospedagem do casal.
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Reserva de Quartos e Casamento
Agora é hora de reservar oficialmente os locais escolhidos para a cerimônia, coquetel e jantar/festa.
Se o casal optar por celebrar todos os momentos na praia, garantimos que cada detalhe aconteça exatamente ali. Essa etapa é essencial, pois ninguém quer abrir mão daquela cerimônia pé na areia ou daquela festa incrível com vista para o mar, não é mesmo?!
Também realizamos o bloqueio de quartos para os convidados. Recomendamos iniciar com pelo menos 10 apartamentos bloqueados, garantindo que todos fiquem próximos e aproveitem juntos.
Cada apartamento bloqueado custa de U$100 a U$200, valor revertido posteriormente em itens para o casamento ou hospedagem do casal.
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Envio de Save The Date
Com a data marcada e tudo reservado, é hora de avisar os convidados! Auxiliamos na escolha do estilo, cotações, layout e ideias criativas, seja em formato digital ou impresso. Afinal, este é o primeiro passo para criar expectativa e empolgação para o grande dia.
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Contato Cheers Travel e convidados
Nossa equipe entra em contato com todos os convidados, explicando sobre o evento e a viagem. Enviamos o programa completo por e-mail e estamos sempre disponíveis para orientar sobre qualquer dúvida relacionada à viagem ou à cerimônia.
Os convidados também recebem uma assessoria exclusiva.
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Reunião com a Equipe de Wedding Planner
É aqui que nossa Wedding Planner, especialista em Destination Weddings no Caribe, entra em cena.
Ela ajudará o casal a decidir todos os detalhes, da decoração aos presentes para padrinhos e convidados, passando pelo cronograma dos dias e os horários da cerimônia, coquetel e jantar/festa.
As Wedding Planners são verdadeiras aliadas, cuidando de cada detalhe com carinho e experiência.
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Reservas antecipadas
Para garantir conforto e tranquilidade, nossa equipe faz as reservas antecipadas de maquiagem e cabelo para as convidadas que desejarem. Também cuidamos das reservas de passeios e saídas noturnas para o grupo.
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Decoração
A decoração é uma das partes mais emocionantes! Com nossa experiência, ajudamos você a visualizar cada item no espaço do evento, diminuindo a insegurança de quem ainda não conhece o local.
- Flores
- Buquê
- Cadeiras da cerimônia e do jantar
- Arranjos florais
- Iluminação cênica
- Decoração de cenário
- Palco
- Bar decorado
- Espaços instagramáveis
- Luz bistrô
- Lounge para coquetel
- Sousplat
- Toalhas e guardanapos
E podemos incluir muito mais, criando um ambiente único e inesquecível.
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Foto e vídeo
Apoiamos o casal na escolha de fornecedores de foto e vídeo, explicando como funciona o serviço do hotel, os custos para contratar fornecedores locais e as vantagens de levar profissionais do Brasil.
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Cerimônia
Auxiliamos na escolha do cerimonialista, na criação do cronograma e no cerimonial completo.
Orientamos sobre a organização do cortejo, estilos de cumprimentos, escolha de músicas e todos os detalhes para que a cerimônia seja emocionante e personalizada.
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Coquetel, Jantar e Festa
Cuidamos de todos os detalhes para que os momentos pós-cerimônia sejam perfeitos: do cardápio ao clima da festa.
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Atividades Noturnas
Para quem deseja prolongar a comemoração, auxiliamos na escolha de festas e casas noturnas que combinem com o perfil do casal e convidados. Em destinos como Cancún e Punta Cana, por exemplo, indicamos opções icônicas como o Cocobongo, mas também sugerimos eventos exclusivos e experiências diferenciadas para quem busca algo ainda mais especial.
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